# Vertriebspipeline-Management wie ein Profi - wie geht das?
> Verbessern Sie Ihren Vertriebsprozess mit Sales Pipeline Management. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung Ihrer Vertriebspipeline von Anfang bis Ende.
Source: https://blog.salesflare.com/de/vertriebspipeline-management-profi
Language: de
Published: 2019-02-28 · Updated: 2024-07-04
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## **Sales Pipeline Masterclass: Sechster Teil**
[](https://unsplash.com/@drewsal)
_Fotograf: [Drew Sal](https://unsplash.com/@drewsal) | Quelle: [Unsplash](https://unsplash.com/)_
Sie generieren mehr B2B-Leads, qualifizieren sie aktiv und vereinbaren [Verkaufsgespräche](https://blog.salesflare.com/de/verkaufsgesprache) mit potenziellen Kunden. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihnen während des Verkaufsprozesses keine wichtigen Daten verloren gehen und Sie die Fortschritte bei jedem Interessenten im Auge behalten? Hier kommt das Sales Pipeline Management ins Spiel.
> _Dieser Beitrag ist der sechste Teil einer neuen [Masterclass-Serie über den Aufbau Ihrer Vertriebspipeline](https://salesflare.com/de/masterclasses/sales-pipeline). Der Aufbau einer starken [Verkaufspipeline](https://blog.salesflare.com/de/vertriebspipeline) ist der #1 Schlüssel zum Verkaufserfolg. Deshalb haben wir diese unverzichtbare Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Pipeline richtig aufbauen._
_\- Jeroen Corthout, Mitbegründer [Salesflare](https://salesflare.com/de)_, _ein einfach zu bedienendes Vertriebs-CRM für kleine B2B-Unternehmen_
In diesem sechsten Teil der Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre [Pipeline](https://blog.salesflare.com/de/beste-leadmanagement-software) effektiv verwalten können, ohne in einem Meer von Leads zu versinken.
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## Fünf Schritte zu einem besseren Management der Vertriebspipeline
### **1\. Visualisieren Sie Ihre Opportunity-Pipeline**
Es ist wichtig, sich einen Überblick über Ihre [Verkaufspipeline](https://blog.salesflare.com/de/vertriebspipeline) zu verschaffen, wenn Sie Ihre Ressourcen optimieren wollen. Eine klare Visualisierung verschafft Ihnen die Kontrolle über Ihre Verkaufschancen und ermöglicht Ihnen ein zielgerichtetes Arbeiten, Stufe für Stufe.
Es hilft auch bei der schnellen [Identifizierung von hochwertigen Opportunities](https://www.sweetprocess.com/quality-control/), die anzeigen, wo Sie sich mehr anstrengen sollten, um ein Geschäft abzuschließen.
_Salesflare's Bildschirm für die visuelle Verwaltung der Verkaufspipeline_
Beginnen Sie damit, Ihre [Verkaufspipeline](https://blog.salesflare.com/de/vertriebspipeline) entsprechend den folgenden Phasen des Verkaufsprozesses zu organisieren:
- Leads (das erste Mal, dass jemand auf Ihrem Radar erscheint)
- Kontaktiert (das erste Mal, dass Sie sich melden und einen tatsächlichen Kontakt herstellen)
- Qualifizierung (hier stellen Sie fest, ob der Lead für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht)
- Vorschläge (denen Sie ein formelles Angebot unterbreitet haben)
- Gewinn/Verlust (gewonnene und verlorene Geschäfte)
Noch besser: Sie können benutzerdefinierte Stufen hinzufügen, um Interessenten zu klassifizieren, die nicht in die aktive Pipeline gehören.
Wenn ein Interessent z. B. angibt, dass er Ihre Lösung in sechs Monaten benötigt, kategorisieren Sie ihn unter "Kühlschrank". Wenn Sie feststellen, dass ein Interessent Ihren durchschnittlichen Verkaufszyklus überschritten hat, ordnen Sie ihn unter "blockiert" ein.
### **2\. Konzentrieren Sie sich auf den nächsten Schritt und behalten Sie den Überblick über die Aufgaben**
Sobald Sie Ihre Chancen von geringer, mittlerer und hoher Qualität identifiziert haben, müssen Sie sich [auf die Planung der nächsten Schritte](https://salesflare.com/de/feature2.html) für jede dieser Chancen konzentrieren. Ob Sie sich per E-Mail an sie wenden oder sie einfach anrufen, um ein Verkaufsgespräch zu vereinbaren - Sie müssen den Interessenten im Auge behalten und alles Notwendige tun, um ihn in der Pipeline voranzubringen.
Wenn Ihr Auftragsbestand wächst, kann dies schwierig werden. Viele Vertriebsteams verlieren Chancen, nur weil sie ein [Follow-up](https://blog.salesflare.com/de/nachfassanrufe) verpasst haben oder es nicht rechtzeitig war.
Nutzen Sie ein einfach zu bedienendes CRM für ein besseres Management der Vertriebspipeline. Erstellen Sie für jeden potenziellen Kunden auf der Grundlage früherer Interaktionen Aufgaben, die als Nächstes in Angriff genommen werden müssen. Das CRM wird Ihnen auch helfen, einfachen Zugang zu den Daten zu erhalten, die Sie benötigen, wenn es an der Zeit ist, diese Maßnahmen zu ergreifen.
_Der Bildschirm der Aufgabenübersicht des Salesflare_
### **3\. Automatisieren Sie Ihre CRM-Schatzkammer an Informationen**
Besorgen Sie sich ein CRM, das automatisch alle erforderlichen Daten von verschiedenen digitalen Plattformen wie E-Mail, sozialen Medien, Website, Ihrem Kalender und Ihrem Telefon abruft. Auf diese Weise müssen Sie nicht endlose Stunden damit verbringen, alles in Ihr CRM einzugeben, um Ihre Pipeline auf dem neuesten Stand zu halten, und können sich auf die Zeit mit Ihren Interessenten konzentrieren.
Ein automatisiertes CRM-System wie Salesflare kann E-Mail-Signaturen importieren, um Kontaktinformationen, soziale Profile und verwandte Daten zu sammeln und Ihnen alle bisherigen Interaktionen mit einem potenziellen Kunden zu zeigen.
_Die automatische Dateneingabe des Salesflare_
Durch den einfachen Zugriff auf alle Daten können Sie auch verfolgen, wie interessiert ein Interessent ist, welche Kontakte Ihr Team in einem Unternehmen geknüpft hat und vieles mehr.
Wenn alle Daten automatisiert und vorhanden sind, können Sie auch [einige Ihrer Routine-E-Mails](https://blog.salesflare.com/de/automatische-follow-up-e-mails-senden) an potenzielle Kunden automatisieren, sobald diese eine bestimmte Phase in der Pipeline erreicht haben.
[Automatisierung über die Automatisierung hinaus](https://blog.salesflare.com/de/saas-sales-automation-in-growth-hacking-your-business) werden Sie im Handumdrehen mehr Geschäfte abschließen!
### **4\. Rechnen Sie ein wenig mit Zahlen**
Sobald Sie Ihren [Verkaufsprozess in einem CRM verfolgt haben](https://blog.salesflare.com/de/beste-vertriebsverfolgungssoftware), ist es an der Zeit, einige Zahlen zu ermitteln. Dazu gehört ein Blick auf Ihre [Lead-Liste](https://blog.salesflare.com/de/hauptliste), um herauszufinden, wie viele Leads heiß, warm und kalt sind, welchen durchschnittlichen Verkaufszyklus Ihre Pipeline durchläuft, wie sie sich auf Ihre Geschäftsziele auswirkt und wie viele Geschäfte Sie tatsächlich abschließen.
_Salesflares Einblicke-Panel_
Darüber hinaus sollten Sie aber auch prüfen, wie Ihre Kontaktaufnahme und die Folgemaßnahmen verlaufen. [Verfolgen Sie E-Mails](https://blog.salesflare.com/de/beste-e-mail-tracker), Link-Klicks und die Interaktion der Interessenten mit Ihrer Website. So können Sie den Weg der Interessenten zur Konversion anpassen und optimieren.
### **5\. Regelmäßige Überprüfung der Rohrleitungen**
Es ist schwer, sich von der Philosophie "mehr ist besser" zu lösen, und deshalb lassen die meisten Vertriebsteams alle ihre Leads sehr lange in der Pipeline. Dazu gehören auch die Leads, die sich als nicht weiterführend erwiesen haben, und solche, die den durchschnittlichen Verkaufszyklus weit überschritten haben.
Werfen Sie einen Blick auf Ihre CRM-Daten, um herauszufinden, welche potenziellen Kunden auf keine Ihrer Mitteilungen reagiert haben. Identifizieren Sie die schwerfälligen Leads, die nur Ihre Zeit und Ressourcen verschlingen, und entfernen Sie sie aus Ihrer Vertriebspipeline.
Als Faustregel gilt: Setzen Sie sich ein letztes Mal mit ihnen in Verbindung. Schicken Sie ihnen eine kurze E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass Sie sie aus Ihrer Pipeline streichen und dass sie sich bei Interesse bei Ihnen melden sollten.
### **Fazit: Sie brauchen ein Sales Pipeline Management**
Obwohl die [Vorteile](https://blog.salesflare.com/de/vorteile-von-crm) des Vertriebspipeline-Managements zahlreich sind, sind [44% der Führungskräfte](https://hbr.org/2015/01/companies-with-a-formal-sales-process-generate-more-revenue) der Meinung, dass ihr Unternehmen darin ineffektiv ist. Sie geben zu, dass sie große Chancen verpasst haben, weil sie nicht in der Lage waren, Daten effektiv zu nutzen.
Einfach ausgedrückt, ist die Verwaltung von Vertriebspipelines wie ein sauberer Arbeitsplatz. So bleiben Sie produktiv und konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Unabhängig davon, in welchem Stadium sich Ihr Unternehmen befindet, sollten Sie die Verwaltung Ihrer Vertriebspipeline zu einem aktiven Prozess machen. Schließlich sind es die Daten, die über das Wachstum Ihres Unternehmens entscheiden.
_Sind Sie bereit, Ihr Vertriebspipeline-Management zu verbessern? Dann vergessen Sie nicht, sich nächste Woche für [Teil sieben unserer Sales Pipeline Masterclass](https://blog.salesflare.com/de/schliestechniken) anzumelden: Wie Sie Ihre Verkaufsverhandlungen mit bewährten Abschlusstechniken meistern. Brauchen Sie eine Auffrischung? Gehen Sie zurück und lesen Sie Teil Fünf: Lead-Qualifizierung: Wie Sie Ihre B2B-Leads qualifizieren und Ihren Verkaufsprozess verbessern._
> "Salesflare verbessert meine Stimmung, da ich die Gewinne sehen kann. Und es hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass es an Chancen im Frühstadium mangelt."
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> ###### Simon Lovegrove, Lovegrove Service Ltd.
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