# Il vostro CRM e il GDPR

> Perché e come il CRM di Salesflare sarà conforme al GDPR. Cosa significa per voi che il vostro CRM è conforme al GDPR. E cosa dovreste fare per essere conformi al GDPR.

Source: https://blog.salesflare.com/it/il-vostro-crm-e-il-gdpr-769120282357
Language: it
Published: 2018-03-12  ·  Updated: 2026-06-30

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<header></header><h2>Perché e come Salesflare sarà presto conforme al GDPR</h2><p id="6d47" class="graf graf--p graf-after--h4">Non ci sono dubbi: <strong class="markup--strong markup--p-strong">Salesflare sarà conforme al GDPR</strong> prima della scadenza di venerdì 25 maggio 2018. 💪</p><p id="d622" class="graf graf--p graf-after--p">Operando dal <strong class="markup--strong markup--p-strong">centro dell'Europa</strong>, a soli 60 km di auto dal luogo in cui il GDPR è stato concepito, discusso e concordato, probabilmente prendiamo la questione un po' più seriamente di molti altri.</p><p id="3191" class="graf graf--p graf-after--p">Non siete sicuri <strong class="markup--strong markup--p-strong">di cosa significhi il GDPR per voi e il vostro CRM</strong>?</p><p id="9ce3" class="graf graf--p graf-after--p">Non è poi così complicato. Vi farò <strong class="markup--strong markup--p-strong">avanzare in un batter d'occhio</strong>.</p><p id="9a57" class="graf graf--p graf-after--p">Analizziamolo insieme. 👊</p><hr class="section-divider"><h2 id="d1fa" class="graf graf--h3 graf--leading">Il GDPR vale il panico?</h2><p id="4d6d" class="graf graf--p graf-after--h3">Ultimamente siamo stati travolti dal panico da GDPR. 😵</p><p class="graf graf--p graf-after--figure">Si parla molto delle possibili <strong class="markup--strong markup--p-strong">ammende</strong>. Le aziende inviano e-mail e pagine web dedicate con <strong class="markup--strong markup--p-strong">dichiarazioni vaghe</strong> sulla conformità al GDPR. <strong class="markup--strong markup--p-strong">Consulenti e avvocati</strong> che compaiono dal nulla.</p><p id="b124" class="graf graf--p graf-after--p">Un collega fondatore mi ha detto di recente: "Sarà come il millennium bug. Tanta mania e poi alla fine non succede nulla di concreto". 😏</p><p id="32e9" class="graf graf--p graf-after--p">Probabilmente il panico è davvero un po' troppo.</p><p id="86ef" class="graf graf--p graf-after--p graf--trailing">Ma la differenza con il bug dell'anno 2000 è che l'attuale panico da GDPR avrà un <strong class="markup--strong markup--p-strong">effetto sensibilmente positivo</strong> alla fine.</p><hr class="section-divider"><h2 id="b56c" class="graf graf--h3 graf--leading">L'effetto positivo del GDPR</h2><p id="b284" class="graf graf--p graf-after--h3">Fino a poco tempo fa, l'applicazione della normativa europea sulla privacy e sulla sicurezza dei dati era piuttosto vaga e non molto rigorosa. Ognuno la gestiva in modo diverso. Alcuni meglio di altri.</p><p id="9eee" class="graf graf--p graf-after--p">Il GDPR cambia le cose. Nonostante le linee guida sull'attuazione pratica non siano super concrete, sono state definite le <strong class="markup--strong markup--p-strong">linee guida di alto livello</strong>. 🙌</p><p id="0558" class="graf graf--p graf-after--figure graf--trailing">È bene che le aziende abbiano questa guida. Inoltre, significa anche che i clienti e il pubblico in generale sanno cosa aspettarsi. Perché ora ogni azienda deve seguire <strong class="markup--strong markup--p-strong">la stessa struttura</strong>.</p><hr class="section-divider"><h2 id="4e35" class="graf graf--h3 graf--leading">Cosa significa il GDPR per il CRM di Salesflare</h2><p id="e66f" class="graf graf--p graf-after--h3">Abbiamo sempre preso sul serio la <strong class="markup--strong markup--p-strong">privacy e la sicurezza dei dati</strong> durante la costruzione della piattaforma CRM di Salesflare, poiché i dati sono al centro di ciò che facciamo.</p><p id="288d" class="graf graf--p graf-after--p">Se volete saperne di più su alcune delle misure che adottiamo a questo livello, consultate <a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://howto.salesflare.com/salesflare/privacy-security-how-do-you-keep-my-account-secure-and-my-data-safe">questo articolo della nostra knowledge base</a>. 👈</p><p id="b3df" class="graf graf--p graf-after--p">Tuttavia, l'esercizio GDPR che stiamo affrontando ci costringe a mappare esattamente il modo in cui gestiamo i dati, per i clienti e per noi stessi. I<strong class="markup--strong markup--p-strong"> benefici</strong>:</p><ul class="postList"><li id="bd1a" class="graf graf--li graf-after--p">Migliora i processi che seguiamo;</li><li id="c4ca" class="graf graf--li graf-after--li">Ci fa rivedere gli accordi con clienti e fornitori;</li><li id="bde2" class="graf graf--li graf-after--li">E in generale rende il nostro trattamento dei dati più a prova di futuro.</li></ul><p id="553c" class="graf graf--p graf-after--li">In breve, <strong class="markup--strong markup--p-strong">professionalizza ulteriormente</strong> il modo in cui vengono gestiti i dati. E ci chiede di produrre una tonnellata di <strong class="markup--strong markup--p-strong">documentazione</strong>.</p><hr class="section-divider"><h2 id="ebd3" class="graf graf--h3 graf--leading">Il GDPR in 2 minuti</h2><p id="5892" class="graf graf--p graf-after--h3">Il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) modifica il modo in cui vengono trattati i <strong class="markup--strong markup--p-strong">dati personali dei cittadini e dei residenti europei</strong>.</p><p id="877d" class="graf graf--p graf-after--p">Se conservate dati di cittadini/residenti europei, dovete conformarvi al regolamento, <strong class="markup--strong markup--p-strong">a prescindere dal luogo in cui avete la vostra sede o il vostro quartier generale</strong>.</p><p id="1af3" class="graf graf--p graf-after--p">I dati personali sono fondamentalmente <strong class="markup--strong markup--p-strong">qualsiasi dato che possa essere usato per identificare qualcuno</strong>, se usato da solo o in combinazione con altri dati. Questo rende il concetto di dati personali molto ampio.</p><p id="2bfb" class="graf graf--p graf-after--p">Ci sono <strong class="markup--strong markup--p-strong">3 parti</strong> nella relazione:</p><ul class="postList"><li id="8a2b" class="graf graf--li graf-after--p">L'interessato: la persona che è oggetto dei dati personali.</li><li id="836c" class="graf graf--li graf-after--li">Il titolare del trattamento: l'azienda che decide di conservare e controllare questi dati.</li><li id="ed31" class="graf graf--li graf-after--li">Il responsabile del trattamento: l'azienda che tratta i dati per conto del responsabile del trattamento</li></ul><p id="a726" class="graf graf--p graf-after--li">Come Salesflare, siamo un <strong class="markup--strong markup--p-strong">elaboratore di dati</strong> per i nostri clienti. Inoltre, siamo anche un <strong class="markup--strong markup--p-strong">controllore di dati</strong> quando facciamo marketing ai potenziali clienti, forniamo assistenza ai clienti, conserviamo i dati dei dipendenti per motivi di risorse umane, ...</p><p id="6816" class="graf graf--p graf-after--p graf--trailing">👉<strong class="markup--strong markup--p-strong"> Se siete clienti di Salesflare, vi forniremo presto i documenti legali necessari per assicurarvi che voi, in qualità di responsabili del trattamento dei dati (che controllano i dati dei vostri clienti, gli interessati), vi avvaliate di un incaricato del trattamento dei dati (che è Salesflare) che rispetta le normative.</strong></p><hr class="section-divider"><h2 id="b483" class="graf graf--h3 graf--leading">I principi</h2><p id="838b" class="graf graf--p graf-after--h3">I principi enunciati nel testo del GDPR sono semplici, logici e senza tempo:</p><ul class="postList"><li id="9d68" class="graf graf--li graf-after--p">L'elaborazione dei dati necessita di un <strong class="markup--strong markup--li-strong">base giuridica</strong></li><li id="8606" class="graf graf--li graf-after--li">Questo <strong class="markup--strong markup--li-strong">scopo</strong> dell'elaborazione deve essere <strong class="markup--strong markup--li-strong">specificato esplicitamente</strong></li><li id="7873" class="graf graf--li graf-after--li">L'elaborazione dei dati deve rimanere <strong class="markup--strong markup--li-strong">limitatamente a questo scopo</strong></li><li id="01b4" class="graf graf--li graf-after--li">I dati possono essere raccolti e conservati solo <strong class="markup--strong markup--li-strong">quanto e per quanto tempo è necessario</strong></li><li id="9202" class="graf graf--li graf-after--li">Deve esserci <strong class="markup--strong markup--li-strong">apertura</strong> sul modo in cui i dati vengono elaborati.</li><li id="8290" class="graf graf--li graf-after--li">Le persone hanno il <strong class="markup--strong markup--li-strong">diritto</strong> di far trasferire, modificare o cancellare i propri dati personali.</li><li id="e026" class="graf graf--li graf-after--li">La <strong class="markup--strong markup--li-strong">qualità</strong> dei dati deve essere mantenuta</li><li id="4828" class="graf graf--li graf-after--li">I dati devono essere conservati <strong class="markup--strong markup--li-strong">in modo sicuro</strong></li><li id="2fa4" class="graf graf--li graf-after--li">Le aziende possono essere ritenute <strong class="markup--strong markup--li-strong">responsabili</strong> di seguire questi principi</li></ul><p id="e4e6" class="graf graf--p graf-after--li">Piuttosto logico, no? 😏</p><hr class="section-divider"><h2 id="41bc" class="graf graf--h3 graf--leading">Il GDPR incontra il CRM: su cosa sta lavorando Salesflare</h2><p id="2895" class="graf graf--p graf-after--h3">Come ho spiegato sopra, Salesflare deve essere conforme al GDPR sia come responsabile del trattamento che come incaricato del trattamento dei dati personali. Ciò che è rilevante per voi come clienti è il nostro ruolo di incaricati del trattamento (per voi come responsabili del trattamento).</p><p id="4ff6" class="graf graf--p graf-after--p">In qualità di incaricati del trattamento dei dati, stiamo lavorando per:</p><ul class="postList"><li id="db9a" class="graf graf--li graf-after--p">Una <strong class="markup--strong markup--li-strong">privacy policy &amp; terms</strong> aggiornata e un accordo sul trattamento dei dati (AGGIORNAMENTO: ora è possibile <a href="https://salesfla.re/dpa">richiedere un DPA da firmare qui</a>). ✔</li><li id="88bf" class="graf graf--li graf-after--li">Mantenere tutti i vostri <strong class="markup--strong markup--li-strong">dati personali</strong><strong class="markup--strong markup--li-strong"> in Europa</strong> (sono già lì, sui server di Google Cloud in Belgio, per cui questa parte è facile) ✔</li><li id="32be" class="graf graf--li graf-after--li">Organizzazione di un'ulteriore e professionale <strong class="markup--strong markup--li-strong">valutazione della sicurezza</strong> per garantire che i vostri dati personali siano 100% sicuri ✔</li><li id="d290" class="graf graf--li graf-after--li">Una <strong class="markup--strong markup--li-strong">mappatura interna di tutti i dati trattati</strong>, in cui documentiamo la conformità ai principi di cui sopra, apportando <strong class="markup--strong markup--li-strong">modifiche</strong> ove necessario ✔</li><li id="9bf7" class="graf graf--li graf-after--li">Ottenere contratti con i nostri <strong class="markup--strong markup--li-strong">subprocessori</strong> per assicurare che anche loro siano conformi al GDPR ✔.</li><li id="3851" class="graf graf--li graf-after--li">Nominare <strong class="markup--strong markup--li-strong">responsabili</strong> e costruire <strong class="markup--strong markup--li-strong">processi</strong>: questo per rimanere conformi, per garantire alle persone la possibilità di trasferire, modificare, cancellare i propri dati, ... e per notificare le istanze ufficiali in caso di violazione dei dati (sarebbe la prima volta). ✔</li></ul><p id="0bfc" class="graf graf--p graf-after--li graf--trailing">È un bel po', ma il lavoro è <strong class="markup--strong markup--p-strong">completamente valido </strong>👊</p><hr class="section-divider"><h2 id="ca1e" class="graf graf--h3 graf--leading">Su cosa si dovrebbe lavorare per essere conformi al GDPR</h2><p id="3052" class="graf graf--p graf-after--h3">Salesflare essere GDPR come CRM è un passo importante, in quanto <a href="https://blog.salesflare.com/it/il-miglior-software-per-database-clienti">tiene i dati dei vostri clienti</a>, ma non è sicuramente l'unico passo da compiere.</p><p id="8a84" class="graf graf--p graf-after--p">Riassumendo in breve:</p><ul class="postList"><li id="53e8" class="graf graf--li graf-after--p">Nominare i responsabili, tra cui un <strong class="markup--strong markup--li-strong">Ufficio per la protezione dei dati</strong> (DPO)</li><li id="c3f1" class="graf graf--li graf-after--li">Educare tutti i membri del team, creare <strong class="markup--strong markup--li-strong">consapevolezza, politiche e linee guida</strong></li><li id="097e" class="graf graf--li graf-after--li">Aggiornate il vostro <strong class="markup--strong markup--li-strong">documenti legali</strong>, compreso il vostro <a href="https://www.iubenda.com/en/help/36387-privacy-policy-template#what-is">Informativa sulla privacy</a></li><li id="f0ac" class="graf graf--li graf-after--li">Creare <strong class="markup--strong markup--li-strong">Registri delle attività di trattamento</strong> (RPA) e mappare i vostri dati</li><li id="cae7" class="graf graf--li graf-after--li">Assicuratevi che i vostri <strong class="markup--strong markup--li-strong">venditori e terze parti</strong> siano conformi al GDPR (come Salesflare e molti altri).</li><li id="8786" class="graf graf--li graf-after--li">Se detenete dati sensibili, fate un <strong class="markup--strong markup--li-strong">Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati</strong></li><li id="50ba" class="graf graf--li graf-after--li">Lavorare per ottenere il <strong class="markup--strong markup--li-strong">consenso</strong> degli interessati e <strong class="markup--strong markup--li-strong">informarli</strong>.</li><li id="1867" class="graf graf--li graf-after--li">Creare <strong class="markup--strong markup--li-strong">processi</strong> per gestire le richieste di accesso, modifica e modifica dei dati da parte degli interessati, per gestire le violazioni dei dati e garantire la conformità continua.</li><li id="b75d" class="graf graf--li graf-after--li"><strong class="markup--strong markup--li-strong">Registro</strong> con le autorità locali preposte alla protezione dei dati</li></ul><p id="7803" class="graf graf--p graf-after--li">Sembra ancora un po' astratto? 🙃</p><p id="bb1a" class="graf graf--p graf-after--p">Non c'è da preoccuparsi. Liste di controllo come <a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://gdprchecklist.io/"><strong class="markup--strong markup--p-strong">Lista di controllo GDPR</strong></a> o app per la conformità GDPR come <a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://ecomply.io/"><strong class="markup--strong markup--p-strong">ECOMPLY</strong></a> sono qui per aiutarvi a definire i dettagli. Date loro un'occhiata! 👈</p><hr class="section-divider"><h2 id="e5b9" class="graf graf--h3 graf--leading">In breve</h2><p id="671b" class="graf graf--p graf-after--h3">Superate il panico, il fumo e gli specchi, e i consulenti impazziti per il denaro. Concentratevi su ciò che è reale e fatevi valere.</p><p id="c406" class="graf graf--p graf-after--p">Ci vorranno sicuramente alcuni documenti, riunioni ed e-mail per ottenere la conformità, ma questo renderà il nostro mondo di dati paralleli un posto migliore.</p><p id="8de9" class="graf graf--p graf-after--p">Se avete bisogno di aiuto, siamo insieme. Date un'occhiata alle discussioni su <a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://www.facebook.com/groups/955764811235146/">questo gruppo Facebook sul GDPR dell'UE</a>, le risorse appena sopra, ... e partite. 💪</p><p id="3ac6" class="graf graf--p graf-after--p">Buona fortuna!</p><hr class="section-divider"><p id="dfc0" class="graf graf--p graf--leading"><em class="markup--em markup--p-em">Ci auguriamo che questo post vi sia piaciuto.</em></p><p id="9b1d" class="graf graf--p graf-after--p"><em class="markup--em markup--p-em">Se lo avete fatto, spargete la voce! </em>😍</p><p id="6346" class="graf graf--p graf-after--p"><em class="markup--em markup--p-em">Per ulteriori informazioni su startup, growth marketing e vendite</em></p><p id="de4e" class="graf graf--p graf-after--p">👉 <a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://salesflare.typeform.com/to/Pi0dBQ"><strong class="markup--strong markup--p-strong"><em class="markup--em markup--p-em">iscriviti qui</em></strong></a></p><p id="677e" class="graf graf--p graf-after--p graf--trailing">👉 <strong class="markup--strong markup--p-strong"><em class="markup--em markup--p-em">segui @salesflare su </em></strong><a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://twitter.com/salesflare"><strong class="markup--strong markup--p-strong"><em class="markup--em markup--p-em">Twitter</em></strong></a><strong class="markup--strong markup--p-strong"><em class="markup--em markup--p-em"> o </em></strong><a class="markup--anchor markup--p-anchor" href="https://www.facebook.com/salesflare/"><strong class="markup--strong markup--p-strong"><em class="markup--em markup--p-em">Facebook</em></strong></a></p>
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