# As mais de 30 ferramentas mais poderosas para sua agência em 2026 > Com tantas ferramentas disponíveis, como uma agência em crescimento, é importante escolher as que funcionam melhor para você e que fazem sentido para suas necessidades. Source: https://blog.salesflare.com/pt/agencia-de-ferramentas-mais-poderosa Language: pt Published: 2018-11-15 · Updated: 2026-06-29 --- Ao expandir sua agência, há muitos aspectos a serem considerados. No entanto, algo que pode ajudá-lo a evitar muitas dores de cabeça a longo prazo é implementar as ferramentas certas para que sua agência possa economizar tempo, dinheiro e energia. E com tantas ferramentas sendo oferecidas para empresas em crescimento, é importante escolher as que funcionam melhor para você e fazem sentido para suas necessidades. 👍 Afinal, você quer ferramentas que possam ajudá-lo a ser produtivo e eficiente. Abaixo está uma lista de alguns de nossos favoritos em várias categorias - de contabilidade a [software de gerenciamento de projetos](https://monday.com/free-project-management-software) e tudo mais. 👊 Vamos a isso! 🎉 --- ## As ferramentas mais poderosas para sua agência em 2026 🛠 --- ## Programação e análise de mídia social Em muitos casos, [agências](https://blog.salesflare.com/pt/melhor-crm-para-agencias-de-marketing) são encarregadas de gerenciar os perfis de mídia social de seus clientes. Isso, além de gerenciar os perfis de sua própria agência, pode consumir muito tempo e ser um pouco entediante. Aqui estão algumas [ferramentas de marketing](https://breadnbeyond.com/video-marketing/tools/) para ajudá-lo a se manter organizado e eficiente. [Sprout](https://sproutsocial.com/) Essa ferramenta é uma das minhas favoritas, pois tem tudo o que você precisa para dominar o gerenciamento de perfis de mídia social. Agende, planeje e acompanhe todas as suas postagens sociais em todos os canais. A ferramenta de relatórios é visual, fácil de usar e incrivelmente útil para ver quais das suas postagens têm melhor desempenho. Além disso, há ótimas ferramentas de curadoria para ajudá-lo a encontrar conteúdo relevante para republicar. [Agorapulse](https://www.agorapulse.com/) [Agorapulse](https://www.socialchamp.com/agorapulse-alternatives/) ajuda você a aproveitar seu conteúdo e engajamento nas redes sociais com uma das soluções mais fáceis e acessíveis [gestão de mídias sociais](https://earnyatra.com/social-media-automation-platforms/) Ferramenta para agências. Programe, publique, colabore e muito mais em todos os seus canais de mídia social. [Buffer](https://buffer.com/) Se estiver procurando uma ferramenta gratuita para começar, não há nenhuma melhor do que [Buffer](https://www.hopperhq.com/blog/buffer-alternatives/). Essa ferramenta permite agendar e planejar o conteúdo de mídia social com facilidade. Lembre-se: se precisar de ferramentas de relatório, você terá que pagar pelo Buffer. A versão gratuita é bastante limitada em geral, mas há algumas assinaturas pagas relativamente baratas para a ferramenta. [Kontentino](https://www.kontentino.com/) A Kontentino simplifica a mídia social [fluxo de trabalho de aprovação](https://www.cflowapps.com/approval-workflow/). A ferramenta permite que você tenha todas as suas publicações de mídia social perfeitamente organizadas em um só lugar, e o calendário intuitivo ajuda a ter uma visão geral de todo o seu conteúdo de mídia social em todas as plataformas de mídia social. A Kontentino ajuda a criar um fluxo de trabalho transparente e limpo para você e para as contas de mídia social de seus clientes. [Social Status](https://www.socialstatus.io/) O Social Status é a principal ferramenta de análise de mídia social em que mais de 10.000 agências de marketing em todo o mundo confiam. Você pode conectar todos os perfis e páginas de clientes em todos os principais canais sociais, bem como contas de anúncios do Facebook, para gerar relatórios sobre o desempenho orgânico e pago. Os relatórios da Social Status são totalmente personalizáveis e podem ser rotulados em branco por agências que exigem diferentes relatórios de mídia social para diferentes clientes. [Planejamento](https://www.plannthat.com/) O Plann é um agendador, estrategista social, designer e calendário de conteúdo tudo em um, no qual você pode agendar e planejar seu Instagram, Pinterest, Facebook e LinkedIn. --- ## Contabilidade e faturamento Manter o controle de [faturas](https://picsart.com/invoice-maker/), custos e muito mais pode ser uma experiência demorada e, às vezes, dolorosa. Eu mesmo nunca fui muito bom em contabilidade, portanto, ferramentas como as apresentadas a seguir são uma dádiva de Deus para quem precisa de ajuda extra nessa área. [FreshBooks](https://www.freshbooks.com/) Simplificando, esse software de contabilidade [baseado na nuvem](https://www.techimply.com/software/accounting-software) é fácil e intuitivo. Desde o faturamento até a organização de despesas e o [rastreamento de horas](https://unrubble.com/products/time-tracking), essa é uma ótima ferramenta para ser usada se você estiver gastando muito tempo com a contabilidade e pouco tempo com os clientes. [Xero](https://www.xero.com/us/) Esse software de contabilidade para pequenas empresas cuida de tudo o que diz respeito ao gerenciamento financeiro de sua agência. Seus recursos são abrangentes e cobrem todos os aspectos da contabilidade. Eles também oferecem [serviços completos de folha de pagamento](https://www.rippling.com/en-AU/blog/best-payroll-software-in-australia) nos EUA, o que pode ser útil quando se está começando. [Billdu](https://www.billdu.com/) O Billdu é um [software de faturamento](https://www.sage.com/en-us/accounting-software/invoicing/) desenvolvido para pequenas e médias empresas. Você pode criar faturas com aparência profissional, controlar despesas e gerar relatórios financeiros. O software oferece uma série de recursos, incluindo faturamento automatizado, pagamentos on-line e um excelente aplicativo móvel que permite aos usuários gerenciar seus negócios em qualquer lugar! [Osoma](https://osome.com/uk/accounting/ecommerce/) Esse software como serviço é seu ajudante para iniciar e administrar sua empresa. Desde o registro da sua empresa, tarefas de secretariado corporativo e contabilidade, eles podem ajudá-lo a arquivar relatórios, otimizar impostos e manter seus livros em ordem simplesmente por meio do chat. Não há mais papelada administrativa manual. [Livros de lucros](https://www.profitbooks.net/) O ProfitBooks facilita a [criar faturas](https://www.zintego.com/invoice-template) e adicionar links de pagamento a essas faturas. É possível criar contas separadas para os membros da equipe de vendas, de modo que seja possível acompanhar o desempenho de cada um deles individualmente. O ProfitBooks também permite que você acompanhe as despesas e o ajuda com a contabilidade. A melhor parte é que ele é totalmente gratuito para empresas iniciantes. --- ## CRM e marketing por e-mail À medida que você continua a expandir sua agência, é importante manter o controle de com quem você falou e o que foi discutido, além de dezenas de outras coisas que podem ser impossíveis de conciliar mentalmente. Além disso, se [email marketing](https://onlinebizbooster.net/best-email-marketing-tips/) fizer parte de suas estratégias ou das estratégias de seus clientes, você precisará ser eficiente no envio de campanhas bem elaboradas. Basicamente, você precisa de um CRM! [Salesflare](https://salesflare.com/pt-br) Eu sei, você está chocado com essa recomendação. Imagine amar seu CRM: O Salesflare foi desenvolvido para ser a máquina de vendas mais fácil de usar dos seus sonhos. Centralize as informações dos clientes, crie uma visão clara do seu funil de vendas, saiba o que fazer e quando fazer, colabore com a sua equipe de forma impecável, acompanhe todos os dados dos clientes que você possa imaginar e muito mais. [Mailchimp](https://mailchimp.com/) O Mailchimp é uma ferramenta excelente para agências que estão tentando implementar o marketing por e-mail em seus negócios. Se você estiver interessado em saber mais sobre como usar a ferramenta, confira [nosso guia definitivo do Mailchimp](https://blog.salesflare.com/pt/guia-definitivo-do-mailchimp). [Mailshake](https://mailshake.com/) Essa ferramenta oferece análises, automação e aprimoramentos avançados para suas comunicações de saída. Com o [rastreamento de e-mail](https://blog.salesflare.com/pt/melhores-rastreadores-de-e-mail), [modelos com um clique](https://blog.salesflare.com/pt/modelos-de-e-mail-do-gmail) e envio programado, o Mailshake é uma boa ferramenta para quem deseja [enviar e-mails em massa eficazes](https://blog.salesflare.com/pt/enviar-e-mail-em-massa). Ou, se quiser fazer tudo isso diretamente no seu CRM, agora você pode conferir os fluxos de trabalho de e-mail do [Salesflare](https://salesflare.com/pt-br). Deixe que nossos clientes o inspirem com a forma como eles usam os fluxos de trabalho de e-mail nesses vídeos: [![](/img/7080579c64ff5597.webp)](https://salesfla.re/useworkflows) [QuickEmailVerification](https://quickemailverification.com/) Essa ferramenta [verifica endereços de e-mail](https://clearout.io/blog/verify-email-address-without-sending-email/) sem realmente enviar um e-mail. Ele testa várias validações diferentes, desde a verificação da sintaxe RFC até o teste SMTP de nível profundo de verificação da existência da caixa de entrada do usuário. A verificação de e-mail ajuda a remover endereços inválidos e que não são seguros para envio, o que [melhorou drasticamente a capacidade de entrega de e-mails](https://quickmail.io/email-deliverability-tools) e reduziu as devoluções para quase zero - muito útil! [EmailOctopus](https://emailoctopus.com/) O EmailOctopus é uma [ferramenta de marketing por e-mail](https://visme.co/blog/email-marketing-tools/) simples e econômica que oferece os principais recursos necessários para aumentar o público e enviar campanhas envolventes. Você pode transformar os visitantes do site em assinantes com formulários de inscrição e páginas de destino personalizáveis. Além disso, o editor de e-mail do tipo arrastar e soltar e a biblioteca de modelos facilitam a criação de belos e-mails. Com a automação, você pode configurar e-mails de boas-vindas e sequências de integração mais longas. Além disso, há segmentação para enviar mensagens direcionadas para as pessoas certas. O melhor de tudo é que o EmailOctopus é, em média, 60% mais barato que o Mailchimp, com um generoso plano gratuito para até 2.500 assinantes. --- ## Vendas Vender é um trabalho por si só, mas pelo menos você pode usar [ferramentas](https://softwarefinder.com/sales-tools) para realizar o trabalho. [Better Proposals](https://betterproposals.io) O Better Proposals é um software de elaboração de propostas simples, mas poderoso, e é definitivamente um "item obrigatório" em seu processo de vendas. Essa ferramenta permite que você crie propostas de alta conversão e visualmente impressionantes em minutos. Encontre mais [ferramentas de vendas](https://blog.salesflare.com/pt/ferramentas-de-vendas) em nossa lista exaustiva! --- ## Gerenciamento de projetos Quando se trata de realmente realizar o trabalho, às vezes pode ser difícil controlar quem está trabalhando em quê e quando as coisas precisam ser feitas. O trabalho de agência é extremamente baseado em prazos, portanto, é importante manter-se no topo de todos os seus projetos com ferramentas que o mantenham organizado. [WebWork Time Tracker](https://www.webwork-tracker.com/) O WebWork é o local onde você pode gerenciar projetos e [rastrear o tempo gasto](https://www.timedoctor.com/features/time-tracking) neles ao mesmo tempo. É um gerenciamento de projetos e [plataforma de controle de tempo](https://apploye.com/best-employee-time-tracking-software) com recursos especiais que simplificam o gerenciamento. Você pode usá-la para organizar as tarefas de sua agência com mais facilidade, rapidez e eficiência. Sua equipe pode trabalhar, controlar o tempo e se comunicar no WebWork. Você obterá relatórios detalhados e análises sobre o processo de trabalho, poderá discuti-los no bate-papo e nas chamadas de vídeo da equipe do WebWork e, é claro, poderá ver quanto tempo cada projeto leva. [Airtable](https://airtable.com/) Essa ferramenta funciona como uma planilha, mas oferece o poder de um banco de dados para organizar qualquer coisa. Na verdade, destacamos o Airtable em nossa série de Produtos Icônicos - confira [o que torna esse produto tão icônico](https://blog.salesflare.com/pt). [Notion](https://www.notion.so/) Não vou mentir, essa é provavelmente minha ferramenta favorita. Escreva, planeje, colabore e organize-se em um só lugar. O Notion é simples, intuitivo e permite que você crie uma estrutura em torno de praticamente qualquer coisa que possa imaginar. [Trello](https://trello.com/) O Trello é imprescindível para equipes que precisam concluir uma grande quantidade de tarefas com prazos. Quadros, listas e cartões permitem que você organize e priorize seus projetos de uma forma divertida, flexível e gratificante. Fato interessante: o Trello foi o primeiro produto [que apresentamos no Iconic Products](https://blog.salesflare.com/pt/as-chaves-para-o-incrivel-crescimento-do-trello-e7229c3fe2b9). [Paymo](https://www.paymoapp.com) O Paymo parece ser mais uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada para o cliente, pois é possível criar estimativas para enviar para aprovação e transformá-las em um projeto depois de aceitas. Além do projeto e do [gerenciamento de recursos](https://birdviewpsa.com/blog/resource-management-in-project-management-process-tools-benefits-technique/), ele também se destaca firmemente na parte de controle de tempo e faturamento. [ClickUp](https://clickup.com/teams/marketing) O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos que mais cresce [](https://www.wrike.com/blog/enterprise-project-management-software/). Mais do que apenas gerenciamento de tarefas, o ClickUp oferece documentos, tabelas, metas, bate-papo em tempo real e até mapas mentais. A plataforma é totalmente personalizável e foi criada para equipes de todos os tamanhos. [Basecamp](https://basecamp.com/) O Basecamp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que simplifica a colaboração, tanto interna quanto com os clientes. Ele permite criar listas de tarefas, compartilhar arquivos, postar em quadros de mensagens e tem até uma função de bate-papo integrada. [Agilizado](https://agiled.app/) A Agiled é onde você pode gerenciar todos os aspectos relacionados às suas vendas. Você pode gerenciar seus contatos no CRM, negócios no pipeline de vendas e manter tudo relacionado aos seus clientes em potencial em um único local organizado. Você também pode criar contratos, propostas e assiná-los on-line para fechar mais vendas. Gerenciar projetos e equipes também é muito fácil com o Agiled, que conta com gerenciamento de projetos e HRM integrados. O Agiled pode ajudá-lo a gerenciar todos os seus negócios em um só lugar. --- ## Extensões do Chrome Existem algumas extensões excelentes para o Chrome, algumas de nossas favoritas incluem [Grammarly](https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-for-chrome/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen) e [Dux-Soup](https://chrome.google.com/webstore/detail/dux-soup-for-linkedin/ppdakpfeaodfophjplfdedpcodkdkbal), entre outras. É por isso que [criamos um guia com as melhores extensões para o Chrome](https://blog.salesflare.com/pt) - dê uma olhada e veja se há alguma que você poderia aproveitar em seu trabalho diário na agência. --- ## Criação de sites e rastreamento de análises Seu website geralmente é uma das primeiras coisas que alguém verá sobre sua agência, portanto, certifique-se de que ele esteja bonito! Igualmente importante: saber quais páginas têm bom desempenho (e quais não têm) e quantos negócios você está conquistando on-line. [Poptin](https://www.poptin.com/) O Poptin é uma ótima ferramenta para criar sobreposições envolventes na Web e em dispositivos móveis que ajudam a melhorar suas taxas de conversão. Há vários poptins diferentes disponíveis para uso, e eles podem ser personalizados sem nenhuma experiência em codificação. Você também pode personalizar quando e como o poptin aparece - por meio de uma ação acionada ou após um determinado período de tempo em uma página, por exemplo. [Squarespace](https://www.squarespace.com/) Sou um grande fã do Squarespace - quando usado corretamente. Crie sites bonitos e totalmente funcionais com ferramentas de arrastar e soltar, opções de modelos e a capacidade de configurar uma loja on-line (se isso for algo que você precise). [WordPress](https://wordpress.com/) O construtor de sites/blogs preferido da OG, [WordPress é uma opção super personalizável](https://foozagency.com/custom-wordpress-development-explained/) para agências que desejam [construir um site](https://www.crazyegg.com/blog/best-website-builders/) para si mesmas ou para os clientes. Ele vem com uma [variedade de plugins](https://www.wpbeginner.com/showcase/24-must-have-wordpress-plugins-for-business-websites/) que as agências podem usar para aumentar suas taxas de conversão e aumentar a receita. Os líderes de agências podem optar por uma [hospedagem WordPress para agências](https://www.cloudways.com/en/hosting-for-agencies.php) confiável baseada em nuvem para obter o máximo de velocidade, flexibilidade e opções para elevar as taxas de sucesso de suas agências a um novo patamar. [Wix](https://www.wix.com/) Outra ótima opção para agências com pouca ou nenhuma experiência em programação - é uma maneira fácil e visual de [construir sites](https://ecommerce-platforms.com/website-builders/best-website-builder). Além disso, é uma opção incrivelmente econômica em comparação com muitas outras ferramentas disponíveis no mercado. [Unbounce](https://unbounce.com/) O Unbounce é uma ferramenta eficaz e fácil de usar para criar belas páginas de destino. À medida que você começa a projetar, testar e editar novas páginas, a ferramenta o ajuda a se manter na direção certa, mesmo que você não seja um designer. Os modelos pré-construídos são uma ótima maneira de começar a criar belas páginas de destino que levam a mais conversões. [Google Analytics](https://analytics.google.com/) O Google Analytics permite medir o ROI de sua publicidade, bem como rastrear seus sites e aplicativos em Flash, vídeo e redes sociais. É gratuito, poderoso e fácil de usar. --- ## Criadores de conteúdo visual Nem todos nós podemos ser mestres em design gráfico, e é por isso que é ótimo ter uma ferramenta que permita criar visuais bonitos que ajudem sua agência a se destacar. Veja abaixo alguns de nossos favoritos! [Canva](https://www.canva.com/) O Canva usa um formato de arrastar e soltar para seus recursos visuais e fornece acesso a mais de um milhão de fotografias, gráficos e fontes. Ele é usado tanto por quem não é designer quanto por profissionais. Além disso, as ferramentas podem ser usadas para design e gráficos de mídia impressa e da Web. [Xtensio](https://xtensio.com/) O Xtensio ajuda você a criar conteúdo e apresentações eficazes que podem ser compartilhados em tempo real. As apresentações são vitais na administração de uma agência, pois ajudam a transmitir mensagens de forma mais eficaz. Ele permite que você e sua equipe criem conteúdo que pode ser usado no marketing, como argumentos de venda, propostas, páginas de destino, desenvolvimentos de negócios, relatórios e muito mais. [Piktochart](https://piktochart.com/) Você já viu um infográfico legal em algum lugar e pensou: "Gostaria de poder fazer algo assim"? Bem, agora você pode! O Piktochart é um aplicativo de infográficos baseado na Web que permite que usuários sem muita experiência como designers gráficos criem facilmente infográficos e visuais usando modelos temáticos. Impressione seus colegas e clientes com suas novas habilidades em infográficos! [Ceros](https://www.ceros.com/) O Ceros permite que você crie conteúdos interativos incríveis que envolvam seu público, sem escrever uma linha de código. As possibilidades dessa ferramenta são realmente infinitas - crie experiências on-line excepcionais para a sua agência e para os seus clientes. [Snappa](https://snappa.com/) O Snappa torna incrivelmente fácil a criação de qualquer tipo de gráfico on-line. Você pode criar e publicar imagens para mídias sociais, blogs, anúncios e muito mais, inclusive capas de e-books e infográficos. [Venngage](https://venngage.com/) A Venngage é um software de design gráfico on-line que ajuda as empresas a envolver seu público e a se comunicar visualmente. Eles têm uma biblioteca de [milhares de modelos](https://venngage.com/templates), incluindo infográficos, apresentações, banners, folhetos, relatórios e muito mais. Um de seus principais recursos é o Brand Kit, que permite adicionar seus logotipos, [paletas de cores da marca](https://www.logodesign.net/psychology-of-colors-logo-design) e fontes a qualquer design com apenas um clique. --- ## Programação de reuniões Enviar e-mails para lá e para cá apenas para agendar reuniões é exaustivo e, francamente, consome muito tempo. Por isso, é importante tentar implementar um sistema ou uma ferramenta para minimizar a necessidade de uma confusão desnecessária de e-mails. [Calendly](https://calendly.com/) Realmente não parece haver outra ferramenta tão útil e fácil de usar quanto o Calendly. O Calendly trabalha com o seu calendário para verificar automaticamente a disponibilidade e ajudá-lo a se conectar com seus melhores contatos, clientes potenciais e clientes. Chega de cadeias de e-mails sem sentido ou de ligações telefônicas apenas para agendar reuniões! --- ## Análise de SEO Aprender os conceitos básicos de SEO é incrivelmente útil para agências que buscam obter melhores resultados em termos de geração de leads e [aumento do tráfego na Web](https://outreachmonks.com/pogo-sticking). A análise de palavras-chave para você e seus clientes pode lhe dar uma visão mais clara do que as pessoas estão procurando on-line e pode ajudá-lo a determinar qual conteúdo precisa ser criado para obter os melhores resultados. [Moz](https://moz.com/) A Moz cria ferramentas que facilitam o SEO, o marketing de entrada, o [link building](https://www.earnedmedia.com.au/seo/link-building/) e o marketing de conteúdo. O Moz Pro é um conjunto de ferramentas de SEO que é tudo: pesquisa de palavras-chave, [link building](https://bulldogdigitalmedia.co.uk/seo/link-building/), auditorias de sites e insights de otimização de páginas, tudo em uma plataforma fácil de usar. [Ahrefs](https://ahrefs.com/) A Ahrefs é um [conjunto de ferramentas para SEO](https://www.clickintelligence.com/seo-tools/) e marketing que funciona com Big Data. Elas abrangem verificação de backlinks, análise de concorrentes, pesquisa de palavras-chave e muito mais. Há muito poder nesse produto, o que gera muitos resultados excelentes. --- ## Bate-papo com a empresa Sejamos realistas: aparentemente, há um milhão e uma plataformas de bate-papo por aí. Algumas são melhores do que outras, sim, mas tudo se resume à preferência pessoal e às necessidades de sua agência. Dito isso, algumas de nossas ferramentas de bate-papo favoritas estão listadas abaixo! [Slack](https://slack.com/) Um dos produtos SaaS mais usados e de crescimento mais rápido do mercado. O Slack é uma ferramenta incrível de bate-papo e produtividade que permite colaborar com a sua equipe sem problemas. Não é de se admirar que o incluímos [em nossa série Iconic Products](https://blog.salesflare.com/pt). [Google Hangouts Chat](https://gsuite.google.com/products/chat/) De mensagens diretas a conversas em grupo, o Google Hangouts Chat ajuda as equipes a colaborar de forma fácil e eficiente. E, como ele faz parte da oferta do G Suite, está perfeitamente integrado à sua experiência no Google. [Chanty](https://www.chanty.com/) O Chanty é um bate-papo de equipe simples e com tecnologia de IA. Ele oferece um histórico de mensagens ilimitado e gratuito para sempre, o que é incrível, e organiza as conversas de forma coesa e fácil de navegar. No momento, está na versão beta, mas essa ferramenta de bate-papo é incrivelmente promissora e estamos ansiosos para vê-la crescer! --- Gostamos muito de economizar tempo e de [usar ferramentas que nos ajudem a fazer exatamente isso](https://blog.salesflare.com/pt). Melhor ainda: O Salesflare se integra a muitas das ferramentas listadas acima (e a mais de 1.000 ferramentas que não estão listadas). [Verifique nosso site de integrações](https://integrations.salesflare.com) para ver como você pode economizar ainda mais tempo com seu kit de ferramentas. Administrar uma agência já é bastante desafiador, e é por isso que é crucial ter um kit de ferramentas que faça sentido para suas necessidades. Se estiver procurando conselhos mais detalhados sobre a criação de sua agência de marketing, criamos um guia definitivo sobre [como iniciar uma agência de marketing e fazê-la crescer com sucesso](https://blog.salesflare.com/pt/iniciar-a-criacao-de-uma-agencia-de-marketing-digital). 🙌 Agora, comece a trabalhar - você tem tudo o que precisa! 🚀 --- _Esperamos que você tenha gostado desta postagem. 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