O melhor conselho que recebemos em uma conferência foi:
"Nunca vá a uma conferência sem pelo menos 20 reuniões agendadas."
Aqui está uma breve postagem sobre como agimos de acordo com esse conselho. É também como conhecemos a Udacity.
Quer saber por que a Udacity escolheu o Salesflare no final? Veja mais sobre isso.
Cada conferência tem sua própria maneira de ajudar as pessoas a se conhecerem. Pelo menos, toda conferência deveria ter isso.
O TechCrunch Disrupt, onde conhecemos a Udacity, oferece um aplicativo no qual é possível ver outros participantes. O Slush tem uma plataforma de matchmaking. Essas listas são de ouro para preparar bem as coisas.
Você pode estar procurando encontrar VCs ou business angels para obter investimentos. Ou você tem algo a anunciar para a imprensa. Ou está procurando vender para as empresas iniciantes ou corporativas presentes.
Segmente sua lista. Escolha seu grupo-alvo. Concentre seus esforços nas pessoas que são relevantes.
Eles estão no B2B ou não? No que eles podem estar interessados? Eles são interessantes para você?
Mas também: Quais são os detalhes de contato deles? Onde você pode encontrá-los nas mídias sociais?
Essas são perguntas essenciais que você deve esclarecer antes mesmo de começar a fazer conexões.
Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para coletar dados:
Agora que você sabe quem virá, quem é realmente relevante e como entrar em contato com eles: informe-os que você virá!
E não se esqueça de explicar por que isso é relevante para eles.
Para isso, usamos o Mixmax Sequences. Ele é incrivelmente avançado e integra-se perfeitamente com Salesflare: todos os e-mails, cliques, visitas ao site, ... aparecem em Salesflare diretamente. Usando o Zapier, você pode até mesmo criar automaticamente uma oportunidade no Salesflare quando alguém responder.
Isso pode parecer trivial, mas se você já tentou fazer isso, saberá: as conferências são confusas.
Certifique-se de marcar claramente uma hora e um local. Configure um e-mail lembrete no dia anterior e um SMS reminder logo antes; você pode, por exemplo, fazer isso com youcanbook.me.
Alguns eventos também usam uma ferramenta como Conversation Starter. Isso facilita ainda mais o agendamento de reuniões com as pessoas certas.
Todos conhecem muitas pessoas em uma conferência. As pessoas são abertas e entusiasmadas. E elas têm um pouco de tempo para ouvir sua história.
Mesmo que as pessoas estejam super entusiasmadas, isso não significa que elas experimentarão seu produto. Elas voltam ao trabalho, reiniciam a rotina e se esquecem de você.
O acompanhamento é crucial.
Os participantes de conferências mais profissionais sabem que o acompanhamento é fundamental. É por isso que muitos deles enviam um e-mail de acompanhamento após a conferência.
No entanto, quase ninguém faz o acompanhamento após esse primeiro e-mail de follow-up. Todo mundo acha que esse e-mail mágico será simplesmente recebido.
Não é assim que as coisas funcionam. As recompensas são para aqueles que continuam acompanhando.
Há boas soluções de CRM de vendas disponíveis para ajudá-lo, como nosso próprio CRM inteligente. Na verdade, esse era nosso próprio caso de uso quando começamos o Salesflare.
Muita sorte com as vendas em sua próxima conferência!
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